西南空管局——用贝尔宾探索团建培训新方式:西南空管局一线班组培训项目

“将专业的管理理论融入到管理思维中,形成真正带来促进组织绩效提升的行为改变,帮助一线管理者构建更好的管理环境。”

本文摘自贝尔宾中国<第五届中国团队领导力峰会> 会刊

作者:贝尔宾39期授证顾问苗迪 西南空管局内部培训师及创新工作室负责人

 

项目背景                                            

中国民用航空西南地区空中交通管理局(以下简称西南空管局),主要的工作任务是保障民航飞行安全,提升空中交通运行效率。空管局运行部门涵盖管制、情报、气象、通导四大专业。四个专业的一线运行模式都是以班组为最小运行单元。

随着职场新生力越来越多地进入工作岗位,他们的独特性给管理上带来的复杂性是各个组织都在研究的课题。除了管理模式上带来的变化,在团队建设方面也呈现出差异性。常规的班组活动已经很难满足“三十同堂”甚至“四十同堂”的差异性需求。基于此,我们提出了对本次工作坊的诉求与期望:

● 如何帮助班组长更好地学习专业行之有效的管理理论,并将其带入到班组运行环境中

● 如何帮助班组更好地做团队建设

● 如何让培训更高效地应用到一线运行班组中

西南空管局从2014年开始引入贝尔宾团队角色理论,并大量植入于管制带班主任培训、科级培训、气象通导班组长的培训场景。结合对于管理培训及贝尔宾团队角色理论的思考,我们开发出《真实一线班组团队建设》培训课程。实施十余期以来,收到一线参培学员及管理者良好的反馈。

参与学员                                            

70%的一线班组工作人员:管制、情报、气象及通导班组。利用业务班中间的两天的间隙,完整开展真实的一线班组培训。

项目亮点                                            

● 通过一系列活动串联,建立班组成员用贝尔宾作为团队共同语言,提升日常沟通协作

● 培训由简到难,促进学员的参与和成就感

● 明晰不同团队成员在不同任务阶段能够发挥的作用,提升协作和工作效率

● 使用脑力、体力,场景构建、创造力呈现、系统及策略思考等不同形式进行培训

流程概览     

           

为何如此设计?

我的理解是,贝尔宾团队角色是在团队环境的影响下,个人习惯化和态度转化成为的团队行为模式。贝尔宾的九种团队角色分类并不是将人分成九种不同的类型,而是行为模式的九个不同的方向。而成长环境所带来的不同的性格、心智能力及价值观,又影响了人在不同团队环境中的互动。同时影响团队行为模式的还有经验与学习环境。这些因素汇集,共同带来了人不同的行为模式的选择。

而团队行为模式在同样的团队活动中会出现“重复播放”的特点。基于此,我们只需要构建多样化的场景,让团队成员在团队合作中“重复播放”相同的团队行为模式,以便在日常合作模式中对于自己及其他成员团队行为模式增进解,提升沟通协作。同时这也加深了学员对于团队角色理论的掌握,为日后应用的持续性进行了深化。

成果与价值创造                                    

对于团队成员的意义

心理学带给我们最大的启示是了解自己,而管理学告诉我们在认识了自己以后,如何去了解管理环境中的其他人,并如何与之更好的互动。贝尔宾团队角色理论研究的是团队互动中人特有的行为模式。当一个人认识到自己的优势在给团队带来正向收益的同时,也可以给团队带来负面的影响。那么,他对于团队的奉献就会多出一个更为主动选择互动方式的维度。除此之外,如何使用与描述自己优势与劣势相同的话语体系去描述身边的团队成员,对于如何与成员互动,如何真正理解他人,以及人与人之间的换位思考提供了一个明确的方向。

通过个体的贝尔宾团队角色测试我们发现,团队内的专业师SP占有较高比例。一个班组通常会有三分之一的成员专家特质排名在一二名;一半左右的成员在前四特质中能找到专家特质。这也充分证明了一个问题,组织工作运行模式中对于技术密集型的要求,构建了这样一个组织人员的特征。这带来了工作中专研与学习的氛围是易于建立的,但也同样带来负面的影响是,当组织需要产生变革的时候转身会比较缓慢,给很多员工带来的不舒适感也会较高。

相对于较多的专家特质,我们也发现外交家RI在整个空管人员中相对是比较少的,十余个班组近200人的测试,外交家特质在一二名的人数不足10%,前四名的人数不足15%,这也应该是空管工作环境相对的封闭性,以及招聘时可能产生的同质吸引现象带来的。

而且还有一个非常有意思的现象,因为我们从2014年开始给每年入职的新员工都会进行贝尔宾团队角色测试。我们也一直在做对比,从14年-18年的离职人员中,外交家特质排在前两位的人员占比高达40%以上。

其他发现:相对于最高以及最低,凝聚者与完成者这两种特质的自评与整体排序的差异较大,经我们培训师团队的内部分析,可能跟我们所招人员都是正规大学指定专业的毕业生所受教育同质性比较强。凝聚者TW可能是传统教育经历中,对于“合群”的要求带来的。完成者CF可能是传统教育经历中对于“做好”的要求带来的。

 

对于班组长的意义

空管日常的工作场景和任务的完成,与急难险重的任务场景完成起来是有差异性的。日常工作任务需要团队成员都具备完成的能力,如目前不具备(见习人员),则会有教员帮助(或监控)完成任务。而在急难险重的任务来临的时候,班组长需要清晰团队成员完成该项任务的适合度,快速做出任务团队组建。而贝尔宾团队角色理论的核心就是通过对团队成员团队行为模式的了解,在除了工作中的职能角色(工作技能高低)之外,多了一个观察维度,更好的帮助班组长进行分工。九种不同角色的成员从任务的时间维度上,在不同的时间点进入任务;从任务的完成维度上,进行不同的分工,从而更大的发挥价值,让合适的人去做适合的事,更好的做到人事匹配。

而在培训后,培训师会根据贝尔宾团队报告,为班组长进行团队成员在进行团队互动中的个体差异性、团队融合度、可能会出现问题的反馈,助力班组长更好的进行班组管理。

 

对于团队氛围构建的意义

即使表现出色的人,也会有与优势相对的弱势项,这样的弱点被称为可容许的弱势项,或叫发展区。贝尔宾团队角色理论所描述的九种团队角色行为是针对于人在团队合作中做决策时的优先选择。人为什么要有这样的优先选择?就像人用一支手去接飞过来的物体的时,每个人都会习惯性的使用自己的利手去接住物体。原因是人在没有被规则所要求的时候,都会选择用自己觉得舒适的方式来与外界进行互动。

对于优势的使用正因为可以带给人舒适感,所以大量的班组成员在班组中进行互动的时候都会自然而然的使用到自己的优势:一个“智多星PL”善于出点子,一个“执行者IMP”有非常强的执行力,一个“外交家RI”习惯于调动外部的资源。这些优势都可以给团队在任务的不同阶段带来必要的助力。但对于一个善于在困难时想办法的“智多星”来说,困难与大家的需要都是他所期待的场景。如不具备这样要素的场景,比如在日常工作中,没有困难事件的需求度,也没有需要创造性的需求,一个“智多星”就会出现在完成时有一丝失落感。同时,一部分的“智多星”也会时常去批判别人想出的点子,或是为了证明自己有能力而去想出非常多的点子,等等。

人总习惯于欣赏或享受其他人带给互动环境所需要的优势,但对于同时产生的劣势反感。而贝尔宾团队角色理论把九种团队行为模式的优势与劣势做了完整的诠释,在培训中又对团队成员的行为表现进行了分析。对于团队成员多了一个维度的了解,也就多了一份被理解的可能性,当团队中的冲突来临时,我们也多了解决问题的维度。

结语和感悟

如何将专业先进的管理理论更多地通过空管话语体系的转化,帮助空管的管理者进行使用,将其融入到自身的管理思维中,是我们空管培训人一直在思考的方向。只有深度寻找到一线管理者真实需要解决的问题,针对性的梳理出培训需求,按需开发相关课程,才能帮助管理者更好实现管理理论与真实管理环境的结合,并且逐步迭代。形成真正带来促进组织绩效提升的行为改变,帮助一线管理者构建更好的管理环境。

“没有完美个人,但有完美团队”。希望贝尔宾团队角色可以助您早日遇见您的完美团队!

                          

创建时间:2020-12-03 17:17